RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO. Responsable titular: FUNDACIÓN SAN MILLÁN DE LA COGOLLA, domiciliada en Logroño, calle Portales 2, 3ª planta. CIF: G-26277665. Correo electrónico: fundacion@fsanmillan.es  DATOS PERSONALES TRATADOS. A través del formulario de inscripción en CINAE pueden recopilarse los siguientes datos: — Nombre y apellidos. — Teléfono y correo electrónico. — Ciudad y país. — Profesión, cargo, empresa, entidad o institución. — Información necesaria para gestionar la inscripción y el pago. — Consultas o mensajes dirigidos a la organización. — Necesidades de accesibilidad comunicadas voluntariamente. No se solicitarán datos que no sean necesarios para organizar el Congreso y prestar los servicios incluidos en la inscripción. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO. Los datos serán tratados para: — Gestionar la solicitud y formalización de la inscripción en CINAE. — Tramitar el pago y, cuando corresponda, emitir justificantes o facturas. — Enviar confirmaciones e información organizativa relacionada con el Congreso. — Gestionar acreditaciones, materiales, desplazamientos, comida y demás servicios incluidos. — Atender consultas y solicitudes. — Adoptar las medidas necesarias para atender necesidades de accesibilidad comunicadas por las personas participantes. — Cumplir las obligaciones legales, contables y administrativas aplicables. Los datos no se utilizarán para enviar publicidad o comunicaciones sobre futuras actividades salvo que la persona interesada lo autorice expresamente mediante una casilla independiente. BASE JURÍDICA. La gestión de la inscripción y los servicios asociados se basa en la aplicación de medidas precontractuales y en la ejecución de la relación derivada de la inscripción. El tratamiento necesario para cumplir obligaciones administrativas, fiscales, contables o legales se basa en el cumplimiento de una obligación legal. La atención de consultas y el envío de comunicaciones no necesarias para la inscripción se basarán, cuando corresponda, en el consentimiento de la persona interesada. Cuando la información sobre accesibilidad pueda revelar datos relativos a la salud, se tratará únicamente con el consentimiento explícito de la persona interesada y con la finalidad exclusiva de adoptar las medidas solicitadas. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS. Los datos relacionados con la inscripción se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar CINAE y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa administrativa, fiscal, contable y de responsabilidad aplicable. Los datos facilitados para atender consultas se conservarán durante el tiempo necesario para responderlas y gestionar sus posibles consecuencias. Los datos relativos a necesidades de accesibilidad se conservarán únicamente mientras sean necesarios para organizar y desarrollar el Congreso, salvo que una obligación legal exija un plazo diferente. Los datos utilizados para comunicaciones futuras se conservarán hasta que la persona interesada retire su consentimiento. DESTINATARIOS. Los datos no serán vendidos ni cedidos a terceros con fines comerciales. Podrán acceder a ellos los proveedores que presten servicios necesarios para la organización de CINAE, como alojamiento web, gestión de formularios, inscripción, pago, transporte o soporte técnico, actuando bajo las correspondientes obligaciones de confidencialidad y protección de datos. También podrán comunicarse a entidades financieras, administraciones públicas u otros organismos cuando resulte necesario para gestionar el pago o cumplir una obligación legal. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES. No se prevén transferencias internacionales de datos derivadas directamente de la inscripción, salvo que algún proveedor tecnológico utilizado implique dicho tratamiento. En ese caso, se informará sobre el proveedor, el país de destino y las garantías aplicables. La utilización de servicios externos como Google Maps o herramientas de medición se regula mediante la Política de cookies y el panel de configuración del consentimiento. DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS. Las personas interesadas pueden solicitar el acceso, rectificación o supresión de sus datos, así como la limitación del tratamiento, su portabilidad o la oposición cuando corresponda. También pueden retirar el consentimiento prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado anteriormente. Para ejercer estos derechos pueden dirigirse a: Fundación San Millán de la Cogolla. C/ Portales 2, 3.ª planta. 26001 Logroño, La Rioja. fundacion@fsanmillan.es La solicitud deberá indicar el derecho que se desea ejercer e incluir la información necesaria para comprobar la identidad de la persona solicitante.Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es. SEGURIDAD La Fundación San Millán de la Cogolla aplicará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a su pérdida, alteración, acceso no autorizado o tratamiento ilícito. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Esta política podrá actualizarse cuando cambien los servicios ofrecidos, los sistemas de inscripción o la normativa aplicable. La versión vigente estará disponible permanentemente en www.cinae.es. Última actualización: 14 de septiembre de 2026